数据库是指一个组织的广泛的数据集合。按PHILIP KOTLER的定义,数据库营销是指营销者建立、维持和利用顾客数据库和其它数据库(产品,供应商,批发商和零售商),以进行接触和成交的过程。但这个定义有一个不足,即它将数据库营销的作用或功能仅拘于狭义的促销范畴内,因而不利于营销者充分认识数据库营销在企业营销实践中重大作用。
我们认为,作为一个过程,数据库营销应包括建立数据库,维持数据库和利用数据库这三个基本步骤。仅仅建立了数据库而不去利用它,则不能算是数据库营销。而如果不把数据库营销应用到一般企业的诸如目标市场选择、产品决策、价格测试等营销活动中,则数据库营销只是发挥了它的很少一部分功能。
从美国的发展历史看,数据库营销在八十年代前,主要应用在直销领域,如直接邮寄、目录营销、电话营销和电视营销等。进入八十年代,随着计算机能力的增强和数据库技术的进步,加上大众市场的饱和导制竞争的加剧,不少非直销领域的营销者也纷纷在商战中采用数据库营销的观念和技术。九十年代中期,美国的一家营销公司的调查显示:56%的被调查的制造商和零售商已建立或正在建立数据库,10%计划这样做,85%认为为了迎接二十一世纪的竞争他们需要数据库营销。
从数据处理的角度看,作为一个系统,数据库营销由人(数据库管理和营销人员)、数据(各个顾客的人口统计变量、心理变量、和诸如购买历史等行为变量)、技术(计算机及其操作系统、数据处理技术等)这三大要素构成。其中数据处理的技术可分为验证驱动型和发现驱动型二类。前者是指数据库查询、检索与报表,多维分析,统计分析等技术,后者则属于数据发掘技术,用于从数据库中提取有价值的数据或发现原来不知道的知识,包括