张总极为气愤,但他没有忘记反思,问题出在哪里呢?后来他才想起,前些天小李曾交了一份企划案,张总十分不满意,而且还训斥他:“你怎么可以做出这样的东西,还好意思交给我?你真是大学毕业生吗?”
在复旦大学管理学院的“卓越女性课程”的《女性管理者的情商管理》课上,心理专家张怡筠博士以这样一个小案例开始了她的讲课。“小李刚刚工作半年,显然有极低的逆境商数AQ(AdversityQuotient),即抗挫能力。与这样的员工打交道时,主管应有一定的技巧。”
除了AQ之外,还有IQ(智商)、EQ(情商)。在许多跨国公司,招聘时都会寻找“3Qverymuch”人。张怡筠说:“作为管理者,具备这3Q尤其是EQ特别重要,只有这样,才能处理好员工的各种情绪,成为带人、带心的优秀管理者。”
“映”对之道 管理艺术:称赞与批评2∶1最合适
许多人认为“有理走遍天下”,张怡筠却从心理学和沟通的角度出发,认为应该“先处理心理,再处理事情”。当员工因某些原因有抵触情绪,甚至有离职的念头时,高情商的主管就会采取办法主动与对方沟通,解决员工心理问题。
在课上,张怡筠介绍了一种“映”对之道,即先像镜子一样,把对方的话复述给对方,与其积极沟通。比如员工说:“我不要做了,这没什么前途。”这表明他正处于情绪不稳定的状态,主管如果作出“你怎么能这么想呢”或者“你好像说得对”这两种反应,都不妥当。
张怡筠建议,这时主管可以先把对方的话重复一下,但将其中强烈的情绪化字眼换掉,“你的意思是说,你觉得在这里的表现或者发展不是很满意,是么?”然后停顿片刻,表示明白了对方的意思。如果员工继续情绪低落地说:“对呀,我觉得这里很糟糕。管理者可以继续和他聊:”我了解,这显然已经成为你的困扰。“
管理者要一直“映”到对方情绪平静为止。最后,员工可能用低落的语气表示:“我该怎么办呢?”这时候管理者可以用询问法:“你为什么会这么想?”如果通过沟通发现员工太过悲观,其实他能做到80分,却感觉只做到40分,主管要明确告诉他其实已经做得非常好,并举出充足的事例来证明。
最后也是非常重要的一点,就是要和员工达成某些共识,比如“再坚持三个月,看看你的进步如何”,这样的沟通就比较有效果了。
批评的艺术
有学员问道:“有一名员工,曾经做得很好,但是后来却怎么样也无法达到我的要求。批评他吧,他又很不高兴。作为主管,我该如何怎么办呢?”
张怡筠介绍说,情商高的主管批评人有4个共同的要点。当员工表现得不令人满意时,主管往往会说:“你到底在搞什么,为什么事情没做好?”但员工听了,可能会以为主管讨厌自己,而不是就事论事。所以张怡筠强调,首先一定要把事实讲清楚,比如“你今天早上开会,为什么迟到半个小时才来?”
第二,主管要明确告诉员工自己的感觉,这也是高情商管理中的“对自我情绪的察觉”,比如明确对员工表示:“我觉得很失望。”
第三点是管理目标要明确,管理中很重要的一点,就是主管要告诉员工自己希望达到的目标,而不是否定的内容。比如“你以后不要再迟到”和“我希望你以后可以准时”两个答案中,后者显然是好的说法。
第四,管理基本上是“说服的艺术”。要说服员工做事,主管需要采取“动之以情”或者“诱之以利”的方式。主管可以说:“我希望以后你不要迟到,这样以后我们会相处得更融洽。”但有的员工根本不在乎这一点,就需要诱之以利,“这样你才有全职奖金。”